I

Office Manager

I AM Recruitment
Voltijd
Op locatie
Willemstad, Willemstad, Netherlands Antilles

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je ontvangt gasten, beantwoordt de telefoon, beantwoordt vragen van klanten, factureert, maakt offertes en zorgt voor de nodige ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. 

Taken:

  • Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden
  • Controleren van formulieren
  • Administratieve ondersteuning door middel van invoeren administratieve gegevens en controle hiervan in Quickbooks
  • Offertes en fakturen maken
  • Debiteurenbewaking
  • Opstellen van rapportages
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
  • Archiveren


Requirements

  • Flexibel
  • Kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen
  • Kan onder druk, gestructureerd en accuraat werken
  •  Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan
  • Ervaring met minimaal het MS office pakket
  • Beheer van informatie
  • Klanten kontakt en beheren
  • Orderbon – opdrachten invoeren en begeleiden
  • Werkprocessen follow-up

Vaardigheden: rapporteren, administratief schrijven, Microsoft Office, processen managen & organiseren




Nu Solliciteren